讲究论文的语言美

一、语言的含义和作用　　语言是人类社会作为思维工具和交际工具来使用的一种意义结合的符合系统，是作者用来表现思想感情的材料和工具。所以，作为论文形式方面的构成因素之一的语言是论文赖以探讨或解决本学科某一基本问题的唯一工具。正如马克思所说的：“语言是思想的直接现实。”论文写作尽管需要具备选题、取材、构思、技巧等多方面的能力，但这一切都必须也只能通过语言来体现，来完成。语言表达的水平直接影响论文的表现力和感染力。只有了解语言的特点，并且有比较丰富的语言储备，才能写好论文。语言的表达效果，直接关系着论文的质量。因此，过好语言关，也是写好论文的重要一环。

二、语言表达的基本要求　各类文章尽管文体不同，各具特点，但对语言表达的基本要求是共同的，这就是准确、简练、生动。论文的语言表达同样要求做到简捷、明快、形象、生动、PB确、科学。 (一)语言要准确、科学　撰写论文首先要求语言准确。准确就是要符合客观实际情况，做到没有差错。“准确”是从总体上要求语言讲求科学性和逻辑性，能准确地表达论文的内容和思想感情。论文中用词和造句必须恰如其分地反映事物的本来面貌，并能如实、砧切地表达作者的意图和思想感情。因此，要使语言准确无误必须做到如下几个方面； 1．用词要做到准确、无误，合乎事实。词是语言的建筑材料，论文的语言质量如何，与选词的准确程度关系极大。用词准确了，语言所表达的意思才能准确。用词准确的主要途径有两个：第一，要注意辨析词义，要仔细区别近义、同义词在含义上和用法上的细微差别。我们在论文的写作过程中，必须认真推敲每一个词，并在反复精选的基础上，使用最恰当的词语。汉语中的近义词、同义词很多，有些近义词粗看起来，意思区别不大，但若仔细地分析，就会发现含义完全不同。例如： “才干”、“才华”、“才能”这三个词含义相近，却又有细微差别，它们都表示有较高的能力，但侧重点不同；“才干”着重指办事能力，“才华”着重指表现于外的才智和能力，“才能”不仅用于重要的实践活动，还用于思维活动。第二，要注意区别词语的感情色彩，在选词、用词上注意掌握“分寸感”。在汉语词汇中，除了很大一部分“中性词”以外，还有一些词语是能通过其特定的含义体现出鲜明、精妙的感情色彩的。例如：“他终于死了，享年十二”，“享年”是敬词，通常用于晚辈对长辈，这个词用在这里读来使人感到别扭。成年人—写小孩，是不该用这个词的。要区别词语的感情色彩，首先要区别词的褒贬色彩。比如：“坚定”、“顽强”是褒义词，“固执”、“顽固”是贬义词。其次要分清语意的轻重。比如：“责备”、“责怪”、“指责”、“斥责”这几个词的语意，一个比一个重，使用的时候就要注意区分。当然，汉语词汇极其丰富，要想从这浩瀚的词汇海洋中，选取唯一的、完善的词语来准确地叙事、言物、表情、达意，是一项十分艰苦的劳动。我们在写论文的过程中，在没有搞清词义之前，绝不能轻易落笔，力求做到对每一个词都来一番推敲，以保证贴切地表达自己的思想，准确地再现事物的原貌。2．造句要合乎语法规则。论文的语言最基本的就是遣词造句的问题。如果造句能够文从字顺各司其职，那么论文的语言就达到最起码的要求了。句子结构是不是正确，取决于事理说得对不对，合不合语法规则，用词不当、词序不妥、句子成分残缺、语言不合逻辑，就会使意思含糊不清。所以造句时要注意：第一，句子成分要完整。构成一个句子最基本的成分是主语、谓语和宾语。在比较复杂的句子里，还有宾语、补语和状语等连带成分和附加成分。在一般情况下，句子成分，特别主干部分是不能随意省掉的。如果省掉了不该省略的成分，句子就残缺不全，意思就不能表达清楚。例如：“我利用职权为自己建造庭院住宅，都是从教育卫生经费上卡下来的”，这里省略了主语“钱”。“大家认真讨论了今年的工作和学习”，这里缺少宾语“计划”。所以造句是一定要使基本成分完整，附加成分有条理。第二，词语要搭配得当，词序要有条理。在句子中，词与词的互相搭配以及词序的安排都是有条件的，否则就会犯搭配不当和不合语法规则的错误。例：“他的学习态度一向认真努力，可以说是我们学习的榜样。“学习态度”与“努力”搭配不当，要改为“踏实”。“学习态度”是“学习的榜样”也是搭配不当的。第三，事理要合乎规则　有些句子，从语法形式上看，成分不缺，搭配也当，但仍不准确。原因是反映的事理不合逻辑，不合思维规则。例：“小陈的父亲长得很像小陈。”这是主客倒置，不合逻辑。再如：“第二次世界大战结束初期，所有资本主义国家的经济都处于崩溃的边缘，而美国却由于发了战争的横财，经济获得了巨大的发展。”这句显然不合事理。既然“所有资本主义国家都处于经济崩溃边缘”，为什么却又说作为资本主义国家的美国，经济却又得到了巨大的发展呢?　　关联词语要扣紧，论文属于议论文，关联词很多。如，因为……所以3要么……要么……；不但……而且，等等。关联词用得好，可以使文章严密紧凑，准确有力。 (二)语言要简捷明快。简捷就是造句干净利落。用语“贵乎精要”，以最简洁的语言表达尽可能丰富的内容，做到“文约而事丰，言简而意赅”。语言要想简捷就必须做到： 1．思想明确，深刻认识事物的本质。有些论文语言不精，常常是作者对内容理解不深所致，并不完全是技巧问题。所以，要提高语言的精练度，必须首先锻炼思想，培养自己的认识能力，善于分析，抓住问题的症结，这样，写出的文字，才能以一当十，简洁凝练。唐代刘知几在《史通·叙事》一文中谈到“盖作者言虽简略，理皆要害，故能疏而不遗，俭而无阙。譬如用奇兵者，持一当百，能全克敌之功也”。因此，按照简练的原则，我们在写论文时，必须开门见山，在论文开头就鲜明地提出自己的观点，不必拐弯抹角，先讲一大堆废话。论文的结尾也应适可而止，果断利落。2．提取最精粹的词语。写作的艺术就是提炼的艺术，若要使语言简练，最要紧的是尽量节约用字。少用字，同时还要把意思表达完善，就必须在写作时注意选择提取那些经过干锤百炼的最精粹的词语。这个提炼工作，一般可以从以下几个方面入手：第一，节约用字。能少说一句话就少说一句，能少用一个字就少用一个。同样的内容，用很少的文字就可以表达出来，不仅节约用字，使语言更加简练，而且还会使文章避免平铺直叙，富有艺术魅力。例如，“资本主义国家商品的价格上涨得十分迅速”，就可以用“物价飞涨”来概括。第二，删繁就简。把一切与表达主题不太相干的多余部分删去，特别是那些不必要的重复和解释。例如，“我每次读了《邓小平文选》以后，总不免要动手动笔写自己的心得、感受”，就可以用“每次读《邓小平文选》，我总要写心得”代替。再如，“社会主义国家要保持物价稳定，不能随意提高物价，也不能乱涨价。”这里“随意提高物价”和“乱涨价”是同一个意思，结果是同一个意思前后重复地说了两遍。另外，论文要达到语言简练，就不必在那些已被人们熟知的事实或事件上过分展开。例如：我们在论述“只有按照经济规律办事，我国经济才能得到发展”这个论题时，往往要从正反两个方面加以论述。但是由于我们是要论述“按照经济规律办事，我国经济才能得到发展。”因此，我们应该把重点放在分析50年代前期、中期注意了按经济规律办事，经济得到了稳步的发展360年代前期我们注意了按经济规律办事，经济得到了很快的恢复和发展，十一届三中全会以后我们又采取了一系列符合实际情况的政策和措施，经济又开始恢复并健康发展上。对于“大跃进”及“文化大革命时期”由于不按客观规律办事，甚至违背客观规律，经济建设受到严重挫折可以赂写，不必做过多介绍。只有这样才能做到观点鲜明、分析深刻、紧扣主题，避免枉费笔墨。总之，我们这里强调语言要精练，是以能否清楚地表达思想为准。论文该长则长，该短则短。从实际出发，在准确、全面、深刻地表达自己的观点和见解的基础上，力争做到语言简练。(三)语言要生动形象　论文在具备观点正确、鲜明，语言准确、简练的前提下，还要力求做到语言生动，让人读起来不枯燥乏味。“我们的最好的思想、最深厚的感情，只能被最美妙的语言表达出来。若是表达不出，谁能知道那思想与感情是怎样的好呢7”(老舍《关于文学的语言问题》)。可见要把论文写好，光语言准确、简练还不够，还要生动感人。那么，究竟怎样才能够使论文生动形象呢? 1．要使用形象化的语言。　学术论文的特点之一，是语言的抽象性。但是任何抽象的概念都来自具体的事实。如果我们在写作时，能把理论的概括同形象的描述恰当地结合起来，就会有助于深刻地揭示事物的本质，并使理论易于为人们理解和接受。例如，毛泽东同志在写“党八股”的罪状(之五)时，竞直接用“甲乙丙丁，开中药铺”来形象概括；写党内团结和同志间互助的必要性，则用“荷花虽好，还要绿叶扶持”等生动语言来形象说明，把深刻的道理写得明晓易懂，生动活泼。2．用词要新。我们在用词时，应当刻求新意，努力使语言新鲜、生动些。如果人云亦云，拾人牙慧，总是在老套子里打转，语言就不会生动。要不断挖掘和发现语词中新的含义、新的用法，即不断发现事物的新意，并给这些事物以最准确、贴切、新鲜的表现。例如：著名作家王蒙写“事实”；“事实就是宇宙，就像地球、华山、黄河、水、土、氢、氧、钛、铀一样，既不像想象的那样温柔，也不像想象的那么冷酷。”这一连串的比喻就比“铁一般的事实不容置辩”一类句子新鲜有趣得多。3．要使用多样化的语言。论文的选词和造句，都要有适当的变化，切忌反复使用，这也是语言生动的一个重要条件。若能按照主题的需要把叙述、议论、设问、比喻、举例、解释等交叉起来使用，相错成文，这样，文章就会显得变化多，读起来有兴味。例如：毛泽东的《质问国民党》一文，语言活泼多变，生动引人，值得我们学习。“假如你们既没有什么对付日本久的蒙汁药、定身法，又没有和日本人订立默契，那就让我们正式告诉你们吧：你们不应该打边区，你们不可以打边区，‘鹬蚌相持，渔人得利’，‘螳螂捕蝉，黄雀在后’，这两个故事，是有道理的。你们应该和我们一道去把日本占领的地方统一起来，把鬼子赶出去才是正经，何必急急忙忙地要来‘统一’这块巴掌大的地区呢?大好河山，沦于敌手，你们不急，你们不忙，而却急于进攻边区，忙于打倒共产党，可痛也夫，可耻也夫!”这里运用多变的语言，不仅庄谐并作，语态潇洒，而且雅俗结合，内容丰富，文章生动有趣。4．要重修辞。　修辞的主要目的之一就是为了把文章写得生动活泼。在行文中，总是一种句式，缺乏变化，难免使语言平庸单调。应当学会根据文章体裁的持点和‘表现主题的需要，运用多种修辞手段，使句子的表现方式丰富多采，增加语言的生动性。用修辞和其他形式使句式富于变化的方法很多，诸如层递、反复、对照、拈连、叠字、倒装等等。另外，在论文中，如能把语言声调的乎仄、句式的长短、语气的缓急灵活地搭配起来，适当地交错使用，就可以产生一种节奏感，读来琅琅上口，抑扬顿挫，节奏鲜明，发挥出语言在形式上的强大表现力。还有如果我们运用一些排比、对偶等句式把语句搞得长短适度，大体相称，语言在音节的和谐上就又增加了一分美。

进行好你的论文答辩 

一、论文答辩的一般程序　1．学员必须在论文答辩会举行之前半个月，将经过指导老师审定并签署过意见的论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会，答辩委员会的主答辩老师在仔细研读论文的基础上，拟出要提问的问题，然后举行答辩会。2．在答辩会上，先让学员用15分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。3．主答辩老师提问。主答辩老师一般提三个问题。老师提问完后，有的学校规定，可以让学生独立准备15—20分钟后，再来当场回答，而中央党校函授学院则规定，主答辩老师提出问题后，要求学员当场立即作出回答(没有准备时间)，随问随答。可以是对话式的，也可以是主答辩老师一次性提出三个问题，学员在听清楚记下来后，按顺序逐一作出回答。根据学员回答的具体情况，主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。4．学员逐一回答完所有问题后退场，答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况，商定通过还是不通过，并拟定成绩和评语。5．召回学员，由主答辩老师当面向学员就论文和答辩过程中的情况加以小结，肯定其优点和长处，指出其错误或不足之处，并加以必要的补充和指点，同时当面向学员宣布通过或不通过。至于论文的成绩，一般不当场宣布。中共中央党校函授学院规定，对答辩不能通过的学员，提出修改意见，允许学员待半年后另行答辩。

二、主答辩老师的提问方式　在论文答辩会上，主答辩老师的提问方式会影响到组织答辩会目的的实现以及学员答辩水平的发挥。主答辩老师有必要讲究自己的提问方式。1．提问要贯彻先易后难原则。主答辩老师给每位答辩者一般要提三个或三个以上的问题，这些要提的问题以按先易后难的次序提问为好。所提的第一个问题一般应该考虑到是学员答得出并且答得好的问题。学员第一个问题答好，就会放松紧张心理，增强“我”能答好的信心，从而有利于在以后几个问题的答辩中发挥出正常水平。反之，如果提问的第一个问题就答不上来，学员就会背上心理包袱，加剧紧张，产生慌乱，这势必会影响到对后面几个问题的答辩，因而也难以正确检查出学员的答辩能力和学术水平。2．提问要实行逐步深入的方法。为了正确地检测学员的专业基础知识掌握的情况，有时需要把一个大问题分成若干个小问题，并采取逐步深入的提问方法。如有一篇《浅论科学技术是第一生产力》的论文，主答辩老师出的探测水平题，是由以下四个小问题组成的。(1)什么是科学技术?(2)科学技术是不是生产力的一个独立要素?在学员作出正确回答以后，紧接着提出第三个小问题：即(3)科学技术不是生产力的一个独立要素，为什么说它也是生产力呢?(4)你是怎样理解科学技术是第一生产力的?通过这样的提问，根据学员的答辩情况，就能比较正确地测量出学员掌握基础知识的扎实程度。如果这四个小问题，一个也答不上，说明该学员专业基础知识没有掌握好；如果四个问题都能正确地回答出来，说明该学员基础知识掌握得很扎实；如果能回答出其中的2—3个，或每个小问题都能答一点，但答得不全面，或不很正确，说明该学员基础知识掌握得一般。倘若不是采取这种逐步深入的提问法，就很难把一个学员掌握专业基础知识的情况准确测量出来。假如上述问题采用这样提问法：请你谈谈为什么科学技术是第一生产力?学员很可能把论文中的主要内容重述一遍。这样就很难确切知道该学员掌握基础知识的情况是好、是差、还是一般。3．当答辩者的观点与自己的观点相左时，应以温和的态度，商讨的语气与之开展讨论，即要有“长者”风度，施行善术，切忌居高临下，出言不逊。不要以“真理”掌握者自居，轻易使用“不对”、“错了”、“谬论”等否定的断语。要记住“是者可能非，非者可能有是”的格言，要有从善如流的掂量。如果作者的观点言之有理，持之有据，即使与自己的观点截然对立，也应认可并乐意接受。倘若作者的观点并不成熟、完善，也要善意地、平和地进行探讨，并给学员有辩护或反驳的平等权利。当自己的观点不能为作者接受时，也不能以势欺人，以权压理，更不要出言不逊。虽然在答辩过程中，答辩老师与学员的地位是不平等的(一方是审查考核者，一方是被考核者)，但在人格上是完全平等的。在答辩中要体现互相尊重，做到豁达大度，观点一时难以统一，也属正常。不必将自己的观点强加于人，只要把自己的观点亮出来，供对方参考就行。事实上，只要答辩老师讲得客气、平和，学员倒愈容易接受、考虑你的观点，愈容易重新审视自己的观点，达到共同探索真理的目的。4．当学员的回答答不到点子上或者一时答不上来的问题，应采用启发式、引导式的提问方法。参加过论文答辩委员会的老师可能都遇到过这样的情况：学员对你所提的问题答不上来，有的就无可奈何地“呆”着；有的是东拉西扯，与你绕圈子，其实他也是不知道答案。碰到这种情况，答辩老师既不能让学员尴尬地“呆”在那里，也不能听凭其神聊，而应当及时加以启发或引导。学员答不上来有多种原因，其中有的是原本掌握这方面的知识只是由于问题完全出乎他的意料而显得心慌意乱，或者是出现一时的“知觉盲点”而答不上来。这时只要稍加引导和启发，就能使学员“召回”知识，把问题答好。只有通过启发和引导仍然答不出或答不到点子上的，才可判定他确实不具备这方面的知识。

三、学员答辩要注意的问题　学员要顺利通过答辩，并在答辩时真正发挥出自己的水平，除了在答辩前充分作好准备外，还需要了解和掌握答辩的要领和答辩的艺术。 (一)携带必要的资料和用品　首先，学员参加答辩会，要携带论文的底稿和主要参考资料。如前所述，有的高等学校规定：在答辩会上，主答辩老师提出问题后，学员可以准备一定时间后再当面回答，在这种情况下，携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。即使像中央党校函授学院那样，老师提出问题后，不给学员准备时间，要求当场作答。但在回答过程中，也是允许翻看自己的论文和有关参考资料的，答辩时虽然不能依赖这些资料，但带上这些资料，当遇到一时记不起来时，稍微翻阅一下有关资料，就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次，还应带上笔和笔记本，以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录，不仅可以减缓紧张心理，而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么，同时还可以边记边思考，使思考的过程变得很自然。 (二)要有自信心，不要紧张　在作了充分准备的基础上，大可不必紧张，要有自信心。树立信心，消除紧张慌乱心理很重要，因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信，沉着冷静，才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备。 (三)听清问题后经过思考再作回答　　主答辩老师在提问题时，学员要集中注意力认真聆听，并将问题回答略记在本子上，仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么?切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有断清楚，可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解，可以请提问老师做些解释，或者把自己对问题的理解说出来，并问清是不是这个意思，等得到肯定的答复后再作回答。只有这样，才有可能避免答所非问。答到点子上。 (四)回答问题要简明扼要，层次分明　在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后，要在较短的时间内作出反应，要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来，不要犹犹豫豫。回答问题，一要抓住要害，简明扼要，不要东拉西扯，使人听后不得要领；二要力求客观、全面、辩证，留有余地，切忌把话说“死”；三要条分缕析，层次分明。此外还要注意吐词清晰，声音适中等等。 (五)对回答不出的问题，不可强辩　有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意，还会进一步提出问题，以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况，答辩人如果有把握讲清，就可以申明理由进行答辩；如果不太有把握，可以审慎地试着回答，能回答多少就回答多少，即使讲得不很确切也不要紧，只要是同问题有所关联，老师会引导和启发你切入正题；如果确是自己没有搞清的问题，就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚，表示今后一定认真研究这个问题，切不可强词夺理，进行狡辩。因为，答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究，再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白：学员在答辩会上，某个问题被问住是不奇怪的，因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然，所有问题都答不上来，一问三不知就不正常了。 (六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时，可以与之展开辩论答辩中，有时主答辩老师会提出与你的论文中基本观点不同的观点，然后请你谈谈看法，此时就应全力为自己观点辩护，反驳与自己观点相对立的思想。主答辩老师在提问的问题中，有的是基础知识性的问题，有的是学术探讨性的问题，对于前一类问题，是要你作出正确、全面地回答，不具有商讨性。而后一类问题，是非正误并未定论，持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果你所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑，又是言之有理、持之有据，能自圆其说的，就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解，就随声附和，放弃自己的观点。否则，就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文。要知道，有的答辩老师提出的与你论文相左的观点，并不是他本人的观点，他提出来无非是想听听你对这种观点的评价和看法，或者是考考你的答辩能力或你对自己观点的坚定程度。退一步说，即使是提问老师自己的观点，你也应该抱着“吾爱吾师，吾更爱真理”的态度，据理力争，与之展开辩论。不过，与答辩老师展开辩论要注意分寸，运用适当的辩术。一般说，应以维护自己的观点为主，反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言，请教的口气，用旁说、暗说、绕着说的办法，不露痕迹地把自己的观点输入对方，让他们明理而诚服或暗服。让提问老师感受到虽接受你的意见，但自己的自尊并没受到伤害。譬如，在一次答辩会上，一位老师在说明垄断高额利润时，把垄断高额利润说成是高出平均利润以上的那部分利润。答辩的学员听出老师的解释错了。就用平和不解的语气说：“那么，垄断高额利润是垄断价格高于成本价格的话怎么理解呢?”提问的老师听后一怔，隔了一会儿，高声说：“问得好！”从提问老师的喝彩声中，我们知道，他已心悦诚服地同意了你的观点。这样的辩论，答辩老师不仅不会为难你，相反会认为你有水平，基础扎实。 (七)要讲文明礼貌　论文答辩的过程也是学术思想交流的过程。答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习，请求指导，讨教问题的好机会。因此，在整个答辩过程中，答辩人应该尊重答辩委员会的老师，言行举止要讲文明、有礼貌，尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答，或答辩老师的观点与自己的观点相左时，更应该注意如此。答辩结束，无论答辩情况如何，都要从容、有礼貌地退场。此外，论文答辩之后，作者应该认真听取答辩委员会的评判，进一步分析、思考答辩老师提出的意见，总结论文写作的经验教训。一方面，要搞清楚通过这次论文写作，自己学习和掌握了哪些科学研究的方法，在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足，作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面，要认真思索论文答辩会上，答辩老师提出的问题和意见，修改自己的论文，加深研究，精心修改自己的论文，求得纵深发展，取得更大的战果。使自己在知识上、能力上有所提高。

专题论文的撰写方法

一、专题论文的一般结构

专题论文的结构是研究内容的表现形式，是作者对研究结果在写作上的布局、谋篇，好的研究报告应该是一个整体。为了达到既要方便作者表达，又要方便读者阅读的目的，论文的基本结构一般可分为标题、前言、正文、结论这四部分，它是各类专题论文的共同表达形式。虽然在不同文体的研究报告中可以有不同的演变形式，但总的来说还是离不开这四部分。

由于专题论文数量繁多，浩如烟海，一般来讲读者是没有时间从头到尾读完所有的专题论文，往往是选择一部分内容浏览速读，其重点主要是读标题、摘要、前言和结论部分。为突出这些重点内容，引起读者的阅读兴趣，因此在写论文时，应精心构思这些内容，并应达到毛泽东同志说过“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部联系，不要互相冲突。”的要求。

二、专题论文的撰写步骤

撰写专题论文从构思、修改到定稿大致可以分为以下几个步骤：

1．确定题目。一个好的论文题目应符合四个要求：新颖、具体、准确、简短。

2．拟定提纲。可分简单提纲和详细提纲。提纲的要求是：全文布局好，材料使用得当，字数分配合理，整个论文一般4000至8000字合适。意义重大且具有新颖性的论文，可到10000字以上。

3．论文写作。这是关键性步骤，要求是：主论、推论要表述科学，注意论点、论据的逻辑性，数据与文字表述的有机统一。典型分析和一般分析相结合。

4．推敲修改。好文章是磨出来的。领袖、作家、科学家的文章都不是一挥而就的，都要经过多次修改，以自己修改为主。初稿写好后放它几天，甚至一段时间，回头再来看就会发现许多不足之处，要对自己“吹毛求疵”；同时征求别人意见，因为“当局者迷，旁观者清”。

5．誊清校对。对于录入计算机的电子文稿要反复修改并校对，才能最后定稿。对要求誊清的文稿，必须誊清才算最后定稿。誊清要用格子纸，一字、一标点写一格，文字规范、整洁。誊清后再校对，必要时可作最后的修改。

6．署名、致谢。署名表示对论文负责，有些集体成果，可用课题署名，写明执笔者。有些集体署名还可在正文最后列出研究者名单。作者的名字一般落于标题下面。

对在研究中给予帮助、支持的、指导的人应表示感谢，这是一种职业道德。可在前页下方或正文完后，参考文献目录之前写上类似“本文在研究中（或写作中）得到×××同志的指导和帮助，谨表感谢。”

7．加注。论文是学术性很强的成果形式，引文尤其数据、图表、图片都要加注，说明出处。如果引人家的研究成果，为了尊重别人，也应有注释。目前，一般都把注放在文尾，取名注释。它和参考文献是不一样的。